Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Büroverwaltung Freelance & Beratung

Dresden , Sachsen

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Für Job bewerben

Sie arbeiten strukturiert, behalten Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig im Blick und unterstützen Projekte gerne von der Planung bis zur Umsetzung? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Schnittstellenkontakt.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische und administrative Aufgaben im Projektumfeld übernimmt, Dokumentationen pflegt, Termine koordiniert und für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den beteiligten Fachbereichen sorgt.

Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Projektumfeld zu sammeln.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, inkl. Ablage, Terminplanung, Postbearbeitung und Korrespondenz
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Formularen und Datenbeständen (analog & digital)
Unterstützung bei der Projektadministration, z. B. Erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern per E-Mail und Telefon
Koordination von Besprechungen und Meetings, inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Raum- oder Technikplanung
Mitwirkung bei administrativen Personalprozessen (z. B. Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Personalunterlagen)
Unterstützung in organisatorischen Abläufen rund um Veranstaltungen oder Workshops
Datenpflege in systemgestützten Anwendungen, ggf. Erfassung und Aktualisierung in Verwaltungs- oder CRM-Software

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokommunikation, Verwaltungsassistent/in)
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. Teams)
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Organisationstalent mit Freude an administrativen Abläufen und klarer Prioritätensetzung

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -022026-990188, nehme gerne Kontakt mit Marie Luise Purfürst unter +49 351 4391028 oder marieluise.purfuerst@dis-ag.com auf.

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