Sachbearbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung

Büroverwaltung Sonstige Branche

Zeitz , Sachsen-Anhalt

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption

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Für ein Kundenunternehmen in Zeitz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Auftragsmanagement (m/w/d), die kaufmännische Prozesse zuverlässig begleitet und den Überblick über sämtliche Auftragsabläufe behält. In dieser Position tragen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Kundenorientierung und Ihr Verständnis für bereichsübergreifende Prozesse dazu bei, dass Aufträge effizient, termingerecht und in hoher Qualität umgesetzt werden. Die Besetzung erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiver Perspektive auf eine langfristige Übernahme.

Ihre Aufgaben

Begleitung und Koordination von Kundenaufträgen von der Anfrage bis zur erfolgreichen Auslieferung.
Steuerung des Informationsflusses zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik.
Sicherstellung einer termingerechten Auftragsumsetzung durch frühzeitige Abstimmung aller beteiligten Bereiche.
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung auftragsrelevanter Dokumente und Unterlagen.
Überwachung von Terminen, Bearbeitungsständen und Lieferzusagen zur Gewährleistung einer hohen Servicequalität.
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie lösungsorientierte Klärung von Abweichungen und Sonderfällen.
Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in ERP- und Verwaltungssystemen.
Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe.

Ihre Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und konkreter Übernahmemöglichkeit.
Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch.
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung entlang des gesamten Auftragsprozesses.
Strukturierte Einarbeitung in moderne Systeme und etablierte Abläufe.
Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche.
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und weitere Mitarbeitervorteile.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
Alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Vertriebsunterstützung oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion.
Verständnis für kaufmännische Abläufe sowie bereichsübergreifende Prozesszusammenhänge.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Fristen zuverlässig einzuhalten.
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Austausch mit Kunden und internen Fachbereichen.
Hohe Serviceorientierung sowie ein lösungsorientierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil.
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.
Teamgeist, Verlässlichkeit und Freude an der Steuerung kaufmännischer Prozesse.

Interessiert?

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102025-875730, nehmen Sie gerne Kontakt mit Sarah Sagert unter +49 341 3057151 oder sarah.sagert@dis-ag.com auf.

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