Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office in Teilzeit

Büroverwaltung Sonstige Branche

Ingelheim am Rhein , Rheinland-Pfalz

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise erledigen Sie souverän die administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts?

Nun suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausfoderung?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Wir suchen für unseren Kunden aus Ingelheim einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office, der mit einer Hands-on-Mentalität dem Team unter die Arme greift.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche zu besetzen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören!

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die unterstützende Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs und sind erste Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner
Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, verwalten Dokumente in digitaler und physischer Form und stellen eine strukturierte Archivierung sicher
Sie erstellen und pflegen Verträge sowie weitere schriftliche Korrespondenz im administrativen Tagesgeschäft
Sie koordinieren vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs, u. a. Rechnungsstellung und Terminmanagement
Sie erfassen, aktualisieren und verwalten relevante Informationen in ERP-Systemen
Sie wirken aktiv an der Optimierung von Back-Office-Prozessen mit und unterstützen die Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe

Ihre Vorteile

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
Umfassendes Onboarding
Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage die Woche und nach Absprache möglich
Mitarbeiterparkplätze

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit
Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Service-Orientierung, Organisationstalent sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -072026-1130177, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jessica Fahr unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.

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JN -072026-1130177

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