Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten und verwalten Anträge innerhalb der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz
• Sie identifizieren und registrieren Antragsteller, auch im internationalen Umfeld
• Sie prüfen eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Sie erstellen und geben User-Token, Smartcards sowie entsprechende Zertifikate für IT-Systeme aus
• Sie dokumentieren alle Vorgänge revisionssicher und gemäß interner Richtlinien
• Sie verwalten Benutzerzugänge und Berechtigungen in den entsprechenden Systemen
• Sie unterstützen Anwender bei der Verlängerung, Erneuerung sowie Sperrung und Entsperrung von Zugängen
• Sie bearbeiten Störungsmeldungen und leiten diese bei Bedarf an die IT weiter
• Sie beraten Anwender im Umgang mit User-Token und Smartcards sowie zu sicherheitsrelevanten Prozessen
• Sie stellen die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorgaben sicher
• Sie arbeiten eng mit der internen IT-Abteilung sowie weiteren Fachbereichen zusammen
• Sie koordinieren Termine und Prozesse innerhalb der Zertifizierungsstelle
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Aktenverwaltung
• Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
• Sie wirken bei internen Audits und Prüfungen im Bereich IT-Sicherheit und Geheimschutz mit
• Sie erstellen Auswertungen und Reports für interne Zwecke
• Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen im Tagesgeschäft

Ihre Perspektiven

• Sie arbeiten in einem strukturierten und sicherheitskritischen Umfeld mit klar definierten Prozessen
• Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung in spezialisierte Software und Abläufe
• Sie werden durch unser Team persönlich betreut und während des gesamten Einsatzes begleitet
• Sie erhalten Zugang zu unserer Mitarbeiter-App mit allen wichtigen Informationen und Services

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Tätigkeit mit
• Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und Kundenorientierung mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1086139, nehmen Sie gerne Kontakt mit Ina Böttcher unter +49 431 729908 03 oder ina.boettcher@dis-ag.com auf.