Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsabwicklung / Einsatzplanung

Büroverwaltung Sonstige Branche

Gehalt: 38.000,00 - 46.000,00 EUR / Jahr

Augsburg , Bayern

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Hinter jedem reibungslos abgewickelten Auftrag und jeder optimal geplanten Außendiensttour steckt eine starke Organisation. Für ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen im Raum Augsburg suchen wir genau diese Stärke – eine Persönlichkeit, die den Überblick behält, vorausschauend plant und mit Struktur sowie Engagement den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.

Freuen Sie sich auf eine Schlüsselrolle, in der Sie Prozesse steuern, Kolleginnen und Kollegen unterstützen und maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung und Pflege eingehender Aufträge, inklusive Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
Unterstützung interner Schnittstellen, insbesondere im Vertrieb, bei der Ausarbeitung und Abstimmung von Angeboten
Erstellung und Nachverfolgung von auftragsbezogenen Dokumenten wie Bestätigungen und Abrechnungen
Planung und Koordination von personellen Einsätzen im Außendienst unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Anforderungen
Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Auftragsabwicklung und Planung

Ihre Perspektiven

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Ein attraktives Jahresgehalt von 38.000 - 46.000€
Moderne Arbeitsumgebung in attraktiver Lage (Raum Augsburg)
Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Unbefristete Festanstellung in einer sicheren, wachsenden Branche
Attraktive Zusatzleistungen wie Gleitzeitmodell, Jahresbonus, Guthabenkarte, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zu Auftragsbearbeitung oder Koordination
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Grundlegendes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten
Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit gutem Priorisierungsvermögen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich überzeugen Sie durch Engagement, Teamgeist und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Verena Schillab unter +49 174 6782763 oder bewerbung-augsburg-office@dis-ag.com auf.

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