Sekretär (m/w/d)/Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen auf Geschäftsleitungsebene
• Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekosten
• Unterstützung bei Projekten sowie allgemeinen administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
• Unterstützung in Bereichen wie Buchhaltung, Finanzadministration und Einkauf

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Angenehmes Betriebsklima und unterstützendes Team
• Gute Erreichbarkeit mit Parkmöglichkeiten vor Ort

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich inkl. vorbereitender Buchhaltung
• Teamfähigkeit und starke Kommunikationskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1107904, nehmen Sie gerne Kontakt mit Marie Breit unter +49 621/1783300 oder mannheim-heidelberg-office@dis-ag.com auf.