Senior Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Banken & Finanzdienstleistung Finanzen & Versicherungen

Frankfurt am Main , Hessen

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochmotivierten und erfahrenen Senior Executive Assistant (m/w/d), um das Team unseres Mandanten im Bankensektor zu unterstützen. Als Senior Executive Assistant verantworten Sie bei unserem Mandanten den reibungslosen Ablauf an der Seite des Geschäftsführers.

Wir, der Geschäftsbereich Financial Services DIS AG, sind spezialisiert auf Positionen auf Banken- und Versicherungswesen.

Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten.

Aufgaben

Unterstützung des leitenden Bankmanagers bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
Durchführung von umfassenden Recherchen, Erstellung von Reportings und Präsentationen sowie Verfassen von Korrespondenz auf professionellem Niveau
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit äußerster Diskretion
Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Telefonanrufen und Besucherempfang
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams innerhalb der Bank, um die Effizienz und den Informationsfluss zu gewährleisten
Unterstützung bei der Überwachung von Projekten, Verfolgung von Fristen und Erstellung von Statusberichten

Perspektiven

Teamorientierte Arbeitskultur
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Vergünstigungen
Regelmäßige Teamveranstaltungen
Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Versierter Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen wie MS Office.
Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten

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Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-837859, nehmen Sie gerne Kontakt mit Alexander Friemann unter +49 69 668194221 oder alexander.friemann@dis-ag.com auf.

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