Ihre Aufgaben

• Office Management sowie Strukturierung, Optimierung und Organisation administrativer Abläufe zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen sowie Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Recherche zu projektspezifischen Fragestellungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Stellungnahmen
• Prüfung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Zahlungsfreigaben
• Administrative Betreuung von Mitarbeitenden (u. a. Zeitwirtschaft und Dienstreisen)
• Ansprechpartner für Gesellschafter, Geschäftspartner und Mitarbeitende

Ihre Vorteile

• Rabatte, E-Bikes sowie Dienstleistungen und Technik über die ENGIE Plattform
• Betriebliche Altersvorsorge sowie automatische Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherung
• Trainings, Workshops und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Kostenlose Urban Sports Club S-Mitgliedschaft

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohes Engagement
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie hohe Flexibilität
• Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -072026-1141357, nehmen Sie gerne Kontakt mit Wolfgang Hilgartner unter +49 731 9206310 oder bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com auf.