Öffentliche Verwaltung Jobs in Stuttgart suchen

Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d)

Büroverwaltung Öffentliche Verwaltung

Stuttgart , Ludwigsburg , Baden-Württemberg

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Für Job bewerben

Als Personaldienstleister suchen wir für unseren Kunden eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang und Office Management (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dies suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Pflege und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen

Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Office Management

Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Ihre Vorteile

Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (z. B. iGZ/DGB)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Persönliche Betreuung durch unser Team
Spannende Einsätze bei renommierten Unternehmen in der Region Stuttgart
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder in einer vergleichbaren Position

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1017165, nehmen Sie gerne Kontakt mit Stuttgart Office & Management unter +497112224910 oder stuttgart-office@dis-ag.com auf.

Ref

JN -042026-1017165