Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien im Bereich der Miet- oder WEG-Verwaltung

• Kompetente Betreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern – Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für alle Anliegen

• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung

• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie Wirtschafts- und Maßnahmenplänen

• Überwachung von Mietverhältnissen, Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens

• Koordination, Kontrolle und Abnahme von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen

• Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, externen Dienstleistern, der Buchhaltung und weiteren internen Schnittstellen

Ihre Vorteile

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen

• Flache Hierarchien sowie kurze und effiziente Entscheidungswege

• Ein kollegiales Team und ein respektvolles, unterstützendes Arbeitsklima

• Flexible Arbeitszeiten und modern ausgestattete Arbeitsplätze

• Attraktive Zusatzleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote und Mobilitätszuschüsse

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft absolviert.

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – z. B. als Assistenz auf Leitungsebene, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat.

• Organisationsgeschick, strukturiertes Arbeiten und vorausschauendes Denken zählen zu Ihren Stärken.

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Der routinierte Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint – ist für Sie selbstverständlich.

• Diskretion, Loyalität sowie ein souveränes und professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.

• Sie agieren eigenverantwortlich, flexibel und bleiben auch unter Belastung fokussiert und zuverlässig.

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102025-869077, nehmen Sie gerne Kontakt mit Erfurt OM unter +4936121656700 oder erfurt-office@dis-ag.com auf.