Team- und Projektassistenz (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d).
Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen)
- Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement)
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
- Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe)
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
- Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen
Deine Vorteile
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
- Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management
- Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Interessiert?
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1027647, nimm gerne Kontakt mit Ela Temizsoy unter +49 231 39721003 oder karriere.dortmund-office@dis-ag.com auf.
Ref
JN -052026-1027647