Teamassistenz Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
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Einleitung
Für ein Kundenunternehmen aus der Branche Ingenieurdienstleistungen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme eine Teamassistenz Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team im administrativen Tagesgeschäft und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise dazu bei, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Unterstützung der Verwaltung und Projektteams bei organisatorischen Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Terminen
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
- Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenverwaltung
- Mithilfe bei qualitätsrelevanten Verwaltungsprozessen
- Allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
- Umfassende Einarbeitung in alle relevanten Prozesse
- Langfristige berufliche Perspektive mit Übernahmeoption
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung
Interessiert?
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102026-1177409, nehmen Sie gerne Kontakt mit Sarah Sagert unter +49 341 3057151 oder sarah.sagert@dis-ag.com auf.
Ref.
JN -102026-1177409