Teamassistenz (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Karlsruhe , Baden-Württemberg

Remote Option: Vor Ort

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützt. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und sind eine wichtige Unterstützung für das gesamte Team.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihre Vorteile

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Einarbeitung
Kurze Kommunikationswege und ein vielseitiges Aufgabengebiet

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und bringen Sie Ihr Organisationstalent bei unserem Kunden in Karlsruhe ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position nehmen Sie gerne Kontakt mit Katarina Cale unter +49 721 9335810 oder katarina.cale@dis-ag.com auf.

Ref.

JN -102026-1192218

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