Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Unterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich für interne Abläufe und Teamkommunikation
• Bestellung und Verwaltung von Werbematerialien sowie Koordination mit externen Dienstleistern
• Organisation und Buchung von Inseraten in Abstimmung mit der Werbeagentur
• Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Recherchen und Aufbereitung interner Mitteilungen
• Pflege von Kontakten zu Gremien, Medien und externen Partnern sowie Mitwirkung an PR-Aktivitäten

Perspektiven

• Homeoffice / flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsbudget

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mindestens fünf Jahre relevanter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -012026-936581, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Marie Breit unter +49 621/1783300 oder mannheim-office@dis-ag.com auf.