Teamassistenz (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Köln , Nordrhein-Westfalen

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Jobbeschreibung

Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und fühlst dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld wohl? Außerdem behältst du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützt dein Team mit Engagement und Organisationstalent? Dann könnte diese Position genau zu dir passen!

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d), die mit einer Hands-on-Mentalität und einer serviceorientierten Arbeitsweise den Büroalltag aktiv mitgestaltet und verschiedene Fachbereiche unterstützt.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Pflege, Verwaltung und Ablage wichtiger Unterlagen und Dokumente
Unterstützung bei Rechnungsprüfungen sowie vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
Abstimmung mit externen Dienstleistern, Partnern und internen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung laufender Projekte und Prozesse
Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und dynamischen Unternehmen
Spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiterangebote
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Zuschüsse zu Mobilität und Gesundheitsangeboten
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

… und viele weitere Vorteile

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung wünschenswert
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Freundliches Auftreten und hohe Teamorientierung
Belastbarkeit und souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Abläufen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrung in einem service- oder handelsorientierten Umfeld

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehme gerne Kontakt mit Denise Hunke unter +492212773006 oder denise.hunke@dis-ag.com auf.

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