Teamassistenz (m/w/d)

Büroverwaltung Gesundsheitswesen

Bonn , Nordrhein-Westfalen

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Für Job bewerben

Sie möchten in einem innovativen Umfeld arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Stärken wirklich zum Einsatz kommen?

Für ein dynamisches Unternehmen aus der Technologie‑ und IT‑Branche suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Bonn. Sie unterstützen hier sowohl administrative Aufgaben als auch projektbezogene Themen und arbeiten eng mit einem motivierten Fachteam zusammen.

Wenn Sie eine zukunftsorientierte Aufgabe mit Entwicklungsspielraum suchen, bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Koordination von Terminen, internen Meetings und Geschäftsreisen
Bearbeitung eingehender E‑Mails, Telefonate und allgemeiner Anfragen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und verschiedenen Dokumenten
Pflege, Verwaltung und strukturierte Organisation von Datenbanken und Ablagesystemen
Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe sowie verantwortliche Material‑ und Bürobedarfskoordination
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Mitwirkung an Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

Perspektiven

Flexibles Arbeiten mit Home‑Office‑Optionen für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance

Arbeitszeitmodelle, die Spielraum für individuelle Bedürfnisse bieten

Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem verlässlichen, unterstützenden Team

Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt sowie ergänzende Sozialleistungen

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Kollegiales Miteinander und ein Arbeitsumfeld, in dem ein gutes Betriebsklima Priorität hat

Moderner Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende

Kostenfreie Getränke, frisches Obst und kleine Snacks zur täglichen Verfügung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Assistenzfunktion
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Selbstständiges, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Präzise schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa-Marie Tischer unter +49 228 29975921 oder lisa-marie.tischer@dis-ag.com auf.

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