Einleitung
Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an unterstützenden Tätigkeiten zeichnen Sie aus? Für ein Unternehmen im Raum Leipzig wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) gesucht – mit Option auf eine spätere Übernahme. In dieser verantwortungsvollen Funktion tragen Sie dazu bei, interne Abläufe effizient zu gestalten und den Arbeitsalltag des Teams optimal zu organisieren.
Ihre Aufgaben
- Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten übernehmen Sie zur Unterstützung des gesamten Teams
- Termine, Besprechungen und interne Abstimmungsprozesse koordinieren Sie eigenständig und behalten dabei stets den Überblick
- Die Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen gehört zu Ihrem Tagesgeschäft
- Regelmäßiger Austausch mit internen Fachabteilungen sowie externen Kontakten prägt Ihren Arbeitsalltag
- Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Dienstreisen setzen Sie zuverlässig um
- Sorgfältig kümmern Sie sich um die Pflege und Strukturierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
Ihre Vorteile
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei gleichzeitig flexiblen Einsatzmöglichkeiten
- Ein schneller und unkomplizierter Einstieg in ein neues berufliches Umfeld
- Tariflich geregelte Vergütung inklusive Urlaubsanspruch
- Unterschiedliche Einsatzfelder im kaufmännischen Bereich sorgen für Abwechslung
- Zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenzuschüsse runden das Angebot ab
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihrer beruflichen Laufbahn
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Bereich sammeln
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Zu Ihren Stärken zählen eine eigenständige, gut organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein serviceorientiertes Auftreten machen Ihr Profil komplett
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