Teamassistenz (m/w/d) / Empfangskraft (m/w/d)

Büroverwaltung Transport & Lagerhaltung

Gehalt: 2.700,00 - 3.000,00 EUR / Monat

Augsburg , Bayern

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren gerne und sind die erste Anlaufstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Besucher? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent in einem professionellen Umfeld einzubringen.

Für unseren Kunden in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die bzw. der das Unternehmen administrativ und organisatorisch unterstützt.

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz
Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen
Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und Assistenzbereich
Kommunikation mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern

Ihre Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der DIS AG
Attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Persönliche Betreuung durch Ihre Ansprechpartner der DIS AG während des gesamten Einsatzes
Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen
Umfangreiche Einarbeitung vor Ort
Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Assistenz- und Office-Management-Bereich zu sammeln
Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
Flexible Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
Moderne Arbeitsbedingungen und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine allgemeine Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Besuchern, Kunden und Kollegen
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Interessiert?

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Verena Schillab unter +49 174 6782763 oder bewerbung-augsburg-office@dis-ag.com auf.

HINWEIS: Um Ihre Bewerbung möglichst zeitnah sichten zu können, bitten wir bevorzugt um eine Übermittlung über das Onlineformular. So gelangen Ihre Unterlagen direkt in unser System und können schneller zugeordnet werden.

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