Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
Teile diesen Job
Einleitung
Für ein erfolgreiches Unternehmen in Oberhausen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnen, bietet Ihnen diese Position eine spannende berufliche Perspektive.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Krankheit
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten
- Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Erstellung und Pflege von Übersichten und Auswertungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Schriftverkehr
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung
- Koordination von Terminen und internen Abläufen
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung mit einem Lohnabrechnungs- oder ERP-System
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1152689, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lutz Grochocki unter +49 201 82191 40 oder lutz.grochocki@dis-ag.com auf.
Ref
JN -082026-1152689