Teamassistenz (m/w/d) im Engineering-Umfeld

Büroverwaltung Energieversorgung

Berlin , Berlin

Remote Option: Homeoffice möglich

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

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Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden in Berlin eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d) im Engineering-Umfeld.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Engineering Management sowie verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion, sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum Erfolg des Teams bei. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Projekte und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Engineering Management und die Fachabteilungen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Die Pflege, Aufbereitung und Plausibilisierung von Projekt-, Ressourcen- und Organisationsdaten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
Sie organisieren und koordinieren Meetings, Workshops, Schulungen, Dienstreisen sowie interne Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung
SharePoint-Strukturen, Dokumentenablagen sowie interne Informations- und Kollaborationsplattformen werden von Ihnen gepflegt und kontinuierlich weiterentwickelt
Sie verwalten Vorlagen, Stammdaten, Organisationsinformationen sowie Rollen- und Prozessdokumentationen und sorgen für deren Aktualität
Bei der Dokumentation, Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten aktiv ein
Sie übernehmen die Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozessen unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien
Zudem unterstützen Sie bei administrativen Themen rund um externe Dienstleister und pflegen die dazugehörigen kaufmännischen Informationen

Ihre Vorteile

37-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven und Planungssicherheit
Attraktive, übertarifliche Vergütung mit der Möglichkeit zusätzlicher einsatzbezogener Zuschläge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere E-Learning-Plattform sowie Raum für Ihre persönliche und fachliche Entfaltung
Umfassende Betreuung im Bewerbungsprozess, inklusive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei unserem Kundenunternehmen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration, Projektmanagement, Prozessmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Projektunterstützung, Business Support, Controlling oder Prozessmanagement

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit SharePoint, SAP und Power BI

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -092026-1170250, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katharina Gundlach unter 030 2039 8421 oder bewerbung-bom@dis-ag.com auf.

Ref.

JN -092026-1170250