Teamassistenz (m/w/d) in Dresdner Altstadt
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
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Einleitung
Sie denken mit, organisieren vorausschauend und haben Freude daran, unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft zu unterstützen? Für unseren Kunden aus dem wissenschaftlichen Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung als auch eine Professorin organisatorisch unterstützt und zusätzlich administrative Aufgaben im Personalbereich übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und einer Professorin
- Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollerstellung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiteren Geschäftsdokumenten
- Unterstützung der Personaladministration, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
- Koordination von Weiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Wissenschaftler
- Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft
Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sicherer Perspektive
- Übertarifliches Festgehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen als zusätzliche finanzielle Unterstützung
- Flexible Arbeitszeiten und digitale Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
- Persönliche Karrierebegleitung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch attraktive Kundenunternehmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Teamassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Büroorganisation
- Sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau sowie sichere Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Bereitschaft, auch andere Abteilungen aktiv zu unterstützen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Interessiert?
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Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112026-1198078, nehmen Sie gerne Kontakt mit Nathalie Seidel unter +49 351 4391 097 oder nathalie.seidel@dis-ag.com auf..
Ref.
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