Teamassistenz Technische Betriebsführung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Organisation, Technik und Zukunftsthemen verbinden? Genau hier kommen Sie ins Spiel.
Sie arbeiten strukturiert, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel zusammenlaufen? Gleichzeitig bringen Sie ein gutes technisches Verständnis mit und möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einsetzen? Dann bietet Ihnen diese Position eine spannende Perspektive.
Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien in Kiel suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für die technische Betriebsführung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die technische Betriebsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, koordinieren wichtige Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Projektdaten zuverlässig zusammenlaufen.
Das Unternehmen engagiert sich seit vielen Jahren für die Energiewende und realisiert Projekte rund um Windkraft, Photovoltaik, Bioenergie und Wärmecontracting. Sie erwartet damit nicht nur eine abwechslungsreiche Aufgabe, sondern auch ein Arbeitsumfeld mit nachhaltiger und langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die technische Betriebsführung bei der strukturierten Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
- Sie koordinieren Termine, Fristen und projektbezogene Abläufe und stellen deren zuverlässige Nachverfolgung sicher
- Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in der Betriebsführungssoftware
- Sie erstellen aussagekräftige Übersichten, Auswertungen und Präsentationen und nutzen hierfür insbesondere Excel
- Sie verantworten die strukturierte Dokumentation sowie die digitale Ablage projekt- und betriebsrelevanter Unterlagen
- Sie unterstützen bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben innerhalb der laufenden Projekte
- Sie recherchieren relevante Informationen, bereiten diese strukturiert auf und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für das Team
- Sie sorgen als zentrale organisatorische Schnittstelle für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen
Ihre Perspektiven
- Sie erwartet eine vielseitige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien
- Sie arbeiten in Vollzeit im Rahmen einer attraktiven 38-Stunden-Woche
- Sie genießen 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Sie gestalten Ihren Arbeitsalltag dank flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten flexibel
- Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in Kiel und übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben mit technischem und kaufmännischem Bezug
- Sie entwickeln sich durch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fachlich und persönlich weiter
- Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie Hansefit, Bikeleasing und betrieblicher Altersvorsorge
- Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an Projekten für eine nachhaltige Energieversorgung arbeitet
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und bringen insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse mit
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise aus
- Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und wechselnden Prioritäten den Überblick und organisieren sich souverän
- Sie bringen ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge sowie Interesse an erneuerbaren Energien mit
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sie bringen idealerweise Erfahrung aus einer Assistenzfunktion, Projektorganisation oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit
Interessiert?
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wenn Sie Organisationstalent mitbringen, Excel sicher beherrschen und Lust haben, hinter den Kulissen technischer Projekte für Struktur und reibungslose Abläufe zu sorgen, könnte diese Position genau zu Ihnen passen.
Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102026-1190200, nehmen Sie gerne Kontakt mit Ann-Christin Göttsch unter +49 431 7299 0846 oder ann-christin.goettsch@dis-ag.com auf.
Ref.
JN -102026-1190200