Einleitung
Als erfahrener Personaldienstleister bringen wir motivierte Talente mit attraktiven Unternehmen zusammen. Für unseren Kunden suchen wir eine organisierte und kommunikative Vertriebsassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und bei der Koordination von Kundenanfragen, Angeboten und Projekten den Überblick behält. Wenn Du gerne organisierst, eigenständig arbeitest und Freude am Kontakt mit Kunden und internationalen Partnern hast, könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest telefonische und schriftliche Kundenanfragen, klärst Rückfragen zu Projekten und leitest Informationen gezielt weiter.
- Du erstellst Angebote nach Vorgabe, formatierst Unterlagen, stellst technische Dokumente zusammen und sorgst für die korrekte Ablage im System.
- Du unterstützt bei der organisatorischen Betreuung von Kundenprojekten.
- Du koordinierst interne Abläufe, erstellst Wiedervorlagen und behältst wichtige Fristen im Blick, beispielsweise für Rückrufe, Angebotsnachfassungen oder interne Freigaben.
- Du unterstützt bei der Planung von Außenterminen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen.
- Du pflegst Stammdaten, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt Dein Team bei den täglichen Abläufen.
Deine Perspektiven
- Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
- Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder
persönlichen Treffen
- Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die
aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und
Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
- Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während
des gesamten Bewerbungsprozesses
Dein Profil
- Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich gesammelt.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um sicher mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren.
- Du gehst routiniert mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und hast Freude am Kundenkontakt.
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie einen Blick fürs Detail aus.
- Du bringst Eigeninitiative mit und gehst offen an neue Aufgaben heran. Du verschaffst Dir zunächst selbst einen Überblick, suchst nach passenden Lösungswegen und holst Dir bei Bedarf gezielt Unterstützung.
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