Vorstandsassistenz (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Bingen , Rheinland-Pfalz

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und bewahrst stets den Überblick über das Geschehen?

Dabei bewahrst du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?

Neben deinen organisatorischen Fähigkeiten punktest du zudem mit deinen sozialen und kommunikativen Kompetenzen?

Dann haben wir hier das passende Angebot für dich!

Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Nutze die Chance und bewirb dich noch heute!

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die Organisation des Sekretariats
Du bist zuständig für die Terminkoordination und für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden (in Deutsch und Englisch)
Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung
Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen
Unterstützung bei internen Projekten

Deine Vorteile

Leistungsgerechte Vergütung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit
Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
Atmosphäre auf Augenhöhe
Strukturierte Einarbeitungsphase

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im internationalen Kontext
Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook)
Sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
Belastbarkeit und Sorgfalt

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062025-804807, nehme gerne Kontakt mit Jennifer Mludek unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.

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JN -062025-804807

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