Vorstandsreferent:in (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Eine anspruchsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Partnern, bei der Organisation und strategische Unterstützung eng miteinander verzahnt sind.
Für ein Kundenunternehmen aus der Unternehmensberatung suchen wir ab sofort eine Vorstandsreferentin (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung. Die Position bietet die Möglichkeit, in direkter Zusammenarbeit mit der Führungsebene tätig zu sein und aktiv zur Entscheidungsfindung beizutragen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Vorstandssekretariats
- Koordination komplexer Terminpläne sowie Priorisierung unterschiedlicher Anforderungen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene
- Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für Vorstandstermine
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen Themen und Projekten auf Vorstandsebene
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit direkter Anstellung beim Kundenunternehmen
- Attraktives Gesamtvergütungspaket, bestehend aus fixen und variablen Bestandteilen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander
- Vielfältige Weiterbildungsangebote zur individuellen Entwicklung
- Umfangreiche Corporate Benefits und zusätzliche Mitarbeitervorteile
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf höherer Managementebene
- Ausgeprägte Fähigkeit, sich in einem anspruchsvollen Umfeld souverän durchzusetzen und Prioritäten klar zu steuern
- Hohe Diskretion und professionelles Auftreten im direkten Umfeld der Unternehmensleitung
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Interessiert?
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1115591, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder katrin.kuhmann@dis-ag.com auf.
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JN -062026-1115591