Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung zuverlässig im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und behalten dabei den Überblick
• Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Unterlagen, Dokumente und Präsentationen
• Sie bereiten Termine und Besprechungen organisatorisch vor und unterstützen bei der entsprechenden Nachbereitung
• Sie koordinieren Informationen zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen internen Bereichen
• Sie übernehmen eigenständig allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
• Sie unterstützen bei organisatorischen Themen rund um den laufenden Betrieb des Tagungs- und Bildungszentrums
• Sie bringen sich flexibel dort ein, wo im Tagesgeschäft organisatorische Unterstützung erforderlich ist

Ihre Perspektiven

• Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit engem Bezug zur Geschäftsführung
• Sie arbeiten in einem besonderen Bildungs- und Tagungsumfeld mit abwechslungsreichen Themen und unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sie werden Teil einer Organisation, die Bildung, Begegnung und Nachhaltigkeit miteinander verbindet
• Sie profitieren von einer persönlichen und wertschätzenden Zusammenarbeit
• Sie können Ihre organisatorischen Stärken eigenverantwortlich einbringen und das Tagesgeschäft aktiv unterstützen
• Sie profitieren von einem kurzfristigen Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Sie starten zunächst für einen Zeitraum von ca. vier bis sechs Monaten
• Sie haben bei gegenseitiger Passung die interessante Möglichkeit, aus dem zunächst befristeten Einsatz eine längerfristige berufliche Perspektive zu entwickeln

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation mit
• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert
• Sie überzeugen durch eine freundliche und professionelle Kommunikation
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Sie verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse
• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112026-1200088, nehmen Sie gerne Kontakt mit Ann-Christin Göttsch unter +49 431 7299 0846 oder Ann-Christin.goettsch@dis-ag.com auf.