Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Management & Beratung Sonstige Branche

Wiesbaden , Hessen

Remote Option: Homeoffice möglich

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke?

Die Koordination von Terminen, die Korrespondenz mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bereiten Ihnen Freude?

Dann bietet sich Ihnen eine spannende Perspektive bei unserem Kunden im Raum Wiesbaden.

Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Unternehmensleitung bei organisatorischen und administrativen Themen und sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
Sie koordinieren Besprechungen, Sitzungen und Termine, bereiten relevante Unterlagen vor und begleiten die organisatorische Nachbereitung
Sie übernehmen die Steuerung von Fristen, Wiedervorlagen sowie die strukturierte Verwaltung geschäftsrelevanter Dokumente
Sie organisieren Dienstreisen, Veranstaltungen und interne Termine und stellen deren reibungslose Durchführung sicher
Sie erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und weitere entscheidungsrelevante Unterlagen für unterschiedliche Ansprechpartner
Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und unterstützen bei der Koordination kleinerer Projekte sowie bereichsübergreifender Maßnahmen

Ihre Vorteile

Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
Individuelle Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
Mobiles Arbeiten tageweise und nach Absprache möglich
Attraktive Zusatzleistungen in den Bereichen Mobilität, Gesundheit und Vorsorge

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Management-Assistenz, Europasekretär (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld mit, idealerweise auf Management- oder Führungsebene
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Teams
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Diplomatie sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102026-1187819, nehmen Sie gerne Kontakt mit Alissa Seng unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.

Ref.

JN -102026-1187819

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