Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr sowie interner und externer Kommunikation
• Organisation und Koordination von Projekten und Sonderaufgaben
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und wichtigen Geschäftsvorgängen
• Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Aufbereitung von Daten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -072026-1135881, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lutz Grochocki unter +49 201 82191 40 oder lutz.grochocki@dis-ag.com auf.