Einleitung
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die mit Organisationstalent die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion und tragen dazu bei, dass Abläufe effizient koordiniert und wichtige Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
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Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
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Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
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Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr sowie interner und externer Kommunikation
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Organisation und Koordination von Projekten und Sonderaufgaben
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Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und wichtigen Geschäftsvorgängen
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Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
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Pflege und Aufbereitung von Daten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
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Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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