Assistenz (m/w/d) der Leitung
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Für unseren Kunden in Pforzheim suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) der Leitung, die bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt, Termine koordiniert und als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens fungiert.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Unterstützen der Leitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planen und Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Übernehmen der internen und externen Korrespondenz sowie Abstimmen mit verschiedenen Fachabteilungen
- Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen sowie Nachverfolgen offener Aufgaben
- Mitwirken bei Projekten und Optimieren organisatorischer Abläufe
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil
- Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr!
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katarina Cale unter +49 721 9335810 oder bewerbung-karlsruheom@dis-ag.com auf.
Ref.
JN -112026-1197971