Assistenz (m/w/d) der Leitung

Kategorie: Büroverwaltung Branche: Sonstige Branche

Standort: Pforzheim,Baden-Württemberg

Remote Option: Homeoffice möglich

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Pforzheim suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) der Leitung, die bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt, Termine koordiniert und als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens fungiert.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Unterstützen der Leitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planen und Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Übernehmen der internen und externen Korrespondenz sowie Abstimmen mit verschiedenen Fachabteilungen
Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen sowie Nachverfolgen offener Aufgaben
Mitwirken bei Projekten und Optimieren organisatorischer Abläufe

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz

…und vieles mehr!

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katarina Cale unter +49 721 9335810 oder bewerbung-karlsruheom@dis-ag.com auf.

Ref.

JN -112026-1197971

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