Einleitung
Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich
gearbeitet und sind sowohl kommunikativ als auch teamfähig? Sie sind ein wahres
Organisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftreten und sind gerade
auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann sind Sie hier genau richtig!
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Organisation & Verwaltung (m/w/d) bei einem führenden Hersteller von
Kalksandstein und Porenbeton in Oranienburg!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die
Geschäftsführung zuverlässig und professionell im operativen Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren Termine,
verwalten Kalender, organisieren Dienstreisen und behalten Fristen im Blick.
- Sie erstellen und bearbeiten
Korrespondenz, Verträge, Präsentationen, Protokolle, Serienbriefe,
Auswertungen, Entscheidungsvorlagen sowie weitere Geschäftsdokumente.
- Sie übernehmen die Organisation
sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Veranstaltungen,
Gesellschafterversammlungen und Besucherterminen.
- Sie empfangen Gäste und sind
Ansprechpartner:in für die Telefonzentrale.
- Sie pflegen und verwalten
Betriebsvereinbarungen, Unternehmensunterlagen sowie digitale und physische
Ablagestrukturen.
- Sie erstellen personalrelevante
Dokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Vollmachten und
Arbeitszeugnisse.
- Sie koordinieren Schulungen,
Weiterbildungsmaßnahmen sowie den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender.
- Sie kümmern sich um die
Verwaltung von Mobiltelefonen, Mobilfunkverträgen, der Telefonanlage und
verschiedener Zugangsberechtigungen.
- Sie betreuen den Fuhrpark und
verantworten dabei unter anderem An- und Abmeldungen,
Versicherungsangelegenheiten, Schadensmeldungen und Tankkarten.
- Sie koordinieren externe
Dienstleister und übernehmen die Beschaffung von Büro-, Werbe-, Versand- und
Verbrauchsmaterialien.
- Sie organisieren
Mitarbeiterpräsente, Catering-Angebote und die interne Mitarbeiterverpflegung.
- Sie pflegen die
Unternehmenswebsite sowie verschiedene Unternehmensprofile.
- Sie erstellen, pflegen und
koordinieren Preislisten, Druckunterlagen sowie Marketing- und
Vertriebsunterlagen.
- Sie holen Angebote ein,
vergleichen diese und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.
Perspektiven
Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit einem breiten Aufgabenfeld, in
der Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens beitragen und eng mit
der Geschäftsführung zusammenarbeiten und...
- eine unbefristete
Vollzeitbeschäftigung mit einer attraktiven Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- eine Gesundheitsprämie pro
Quartal
- Zahlung von Sachzuwendungen in
Höhe von 50€ pro Monat
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- ggf. einen Zuschuss zu den
Kinderbetreuungskosten
- einen zukunftsorientierten,
abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken
Unternehmen
- nach erfolgreicher Einarbeitung
bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Raum für individuelles und
eigenverantwortliches Arbeiten von Beginn an
- Schulungs- und
Weiterbildungsangebote
- Familiäre Unternehmenskultur
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie mehrere
Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer
vergleichbaren Funktion mit.
- Sie zeichnen sich durch
ausgeprägtes Organisationstalent, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie
absolute Diskretion aus.
- Ihre Kommunikationsstärke,
Serviceorientierung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben runden Ihr
Profil ab.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse
in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word,
Excel und PowerPoint.
- Sie arbeiten strukturiert,
eigenständig und zuverlässig.
- Sie haben eine Affinität für
digitale Prozesse und organisatorische Abläufe.
- Kenntnisse in Adobe InDesign und
Adobe Photoshop sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.
- Idealerweise besitzen Sie ein Auto oder sind anderweitig mobil.
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