Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch

Büroverwaltung Administration & Support

Wiesbaden , Hessen

Remote Option: Vor Ort

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen Führungskräfte sowie Teams mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise?

Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!

Für unseren Kunden im Großraum Wiesbaden suchen wir eine engagierte Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch, die als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und internationalen Geschäftspartnern fungiert.

Die Position ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung von Korrespondenzen, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Selbstständige Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Prozessen
Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Meetings
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Unterstützung bei Projekten sowie bei bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Vorteile

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
Attraktive Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen
Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -092026-1175034, nehmen Sie gerne Kontakt mit Patrizio Carta unter 0611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.

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JN -092026-1175034

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