Executive Assistant Vice President / Englisch (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
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Einleitung
Sie unterstützen Führungskräfte gerne auf hohem Niveau, behalten komplexe Kalender, Prioritäten und vertrauliche Informationen zuverlässig im Blick und kommunizieren sicher auf Englisch? Dann bietet Ihnen diese Position ein modernes, internationales Umfeld mit direkter Nähe zum Management.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Executive Assistant / Assistenz Vice President (m/w/d) am Standort Berlin-Moabit. Sie unterstützen den Vice President eines Innovation Centers sowie das Führungsteam in administrativen, organisatorischen und operativen Themen. Der Einsatz umfasst 35 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Steuerung von Terminkalendern, Prioritäten, Meetings und Kommunikation für den Vice President sowie das Führungsteam
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder inklusive professioneller Besucher-, Kunden- und Partnerbetreuung
- Recherche, Bündelung und Strukturierung von Informationen für Führungskräftesitzungen, Präsentationen, Reden und Entscheidungsprozesse
- Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Führungskräftetreffen inklusive Agenda, Logistik und bereichsübergreifender Abstimmung
- Erstellung und Prüfung professioneller Dokumente, Präsentationen, Berichte und Korrespondenz sowie Unterstützung bei Reisen, Reisekosten, Beschaffung, Onboarding und operativen Teamabläufen
Ihre Perspektiven
- Attraktive Vergütung
- 35-Stunden-Woche mit planbaren Rahmenbedingungen
- Langfristiger Einsatz bis 2028
- Professionelles, internationales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vice President und Führungsteam
- Spannende Schnittstelle zwischen Management, Innovation, Stakeholdern und operativer Organisation
- Moderner Standort in Berlin-Moabit
- Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, z. B. als Executive Assistant, Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Kollaborationstools
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, Detailgenauigkeit, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise
Interessiert?
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -072026-1141705, nehmen Sie gerne Kontakt mit Herr Steven Richter unter +49 30 20398476 oder steven.richter@dis-ag.com auf.
Ref
JN -072026-1141705