Executive Assistant Vice President / Englisch (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Berlin , Berlin

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption

Jobbeschreibung

Sie unterstützen Führungskräfte gerne auf hohem Niveau, behalten komplexe Kalender, Prioritäten und vertrauliche Informationen zuverlässig im Blick und kommunizieren sicher auf Englisch? Dann bietet Ihnen diese Position ein modernes, internationales Umfeld mit direkter Nähe zum Management.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Executive Assistant / Assistenz Vice President (m/w/d) am Standort Berlin-Moabit. Sie unterstützen den Vice President eines Innovation Centers sowie das Führungsteam in administrativen, organisatorischen und operativen Themen. Der Einsatz umfasst 35 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Proaktive Steuerung von Terminkalendern, Prioritäten, Meetings und Kommunikation für den Vice President sowie das Führungsteam
Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder inklusive professioneller Besucher-, Kunden- und Partnerbetreuung
Recherche, Bündelung und Strukturierung von Informationen für Führungskräftesitzungen, Präsentationen, Reden und Entscheidungsprozesse
Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Führungskräftetreffen inklusive Agenda, Logistik und bereichsübergreifender Abstimmung
Erstellung und Prüfung professioneller Dokumente, Präsentationen, Berichte und Korrespondenz sowie Unterstützung bei Reisen, Reisekosten, Beschaffung, Onboarding und operativen Teamabläufen

Ihre Perspektiven

Attraktive Vergütung
35-Stunden-Woche mit planbaren Rahmenbedingungen
Langfristiger Einsatz bis 2028
Professionelles, internationales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vice President und Führungsteam
Spannende Schnittstelle zwischen Management, Innovation, Stakeholdern und operativer Organisation
Moderner Standort in Berlin-Moabit
Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes

Ihr Profil

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, z. B. als Executive Assistant, Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Kollaborationstools
Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, Detailgenauigkeit, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -072026-1141705, nehmen Sie gerne Kontakt mit Herr Steven Richter unter +49 30 20398476 oder steven.richter@dis-ag.com auf.

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