HR Specialist – Personaladministration & Service (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
• Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Überwachung personalrelevanter Fristen und Termine
• Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalbereich

Perspektiven

• Übertarifliche Vergütung
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
• Betriebskantine

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in der HR-Administration
• Gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Prozessen und im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software und Personalmanagementsystemen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

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