Einleitung
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei zahlreichen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne nah an unternehmerischen Entscheidungen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige und diskrete Persönlichkeit, die am Standort Dohna gleich sieben Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgt.
Ihre Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung von sieben Geschäftsführern
Eigenständige Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Geschäftsterminen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftsdokumenten
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Nachverfolgung offener Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Vorteile
✓
Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
✓
Vollzeitbeschäftigung am Standort Dohna
✓ Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
✓ Kurze Entscheidungswege und vielseitige organisatorische Verantwortung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Englischkenntnisse sind nicht erforderlich
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.