Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung von sieben Geschäftsführern

• Eigenständige Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Geschäftsterminen

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftsdokumenten

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

• Nachverfolgung offener Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

Vorteile

✓

direkt beim Kundenunternehmen

✓

am Standort Dohna

✓ Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

✓ Kurze Entscheidungswege und vielseitige organisatorische Verantwortung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position

• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Englischkenntnisse sind nicht erforderlich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102026-1180290, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Marie Luise Purfürst unter +49 351 4391028 oder marieluise.purfuerst@dis-ag.com auf.