Mitarbeiter Teamorganisation (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe
• Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation
• Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei externen Veranstaltungen (z. B. Koordination von Locations und Dienstleistern)
• Pflege von Ablagen, Archiven und Dokumentationen
• Verwaltung von Unternehmensversicherungen (Angebote, Verträge, Übersichten)
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks (Leasing, Versicherungen, Wartung)
• Beschaffung von Büromaterialien und Steuerung externer Dienstleister
• Betreuung der Büroinfrastruktur (Technik, Räume, Ausstattung)

Deine Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung mit sozialer Absicherung
• Persönliche Begleitung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
• Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sicheres Arbeitsumfeld mit professioneller Betreuung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1017286, nehme gerne Kontakt mit Nathalie Seidel unter +49 351 4391 097 oder nathalie.seidel@dis-ag.com auf.