Office & Executive Assistant (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzmanagement suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Office & Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Sie erwartet eine vielseitige Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, administrativen Bereichen und externen Partnern. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse im Hintergrund am Laufen halten und gleichzeitig ein Auge für Zahlen und Dokumente haben, sind Sie hier genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Planung, Organisation und Begleitung operativer Abläufe
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie strukturierte Büroorganisation
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Weiterleitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung im Vertragswesen, inklusive Dokumentenprüfung, Nachverfolgung und Verwaltung
- Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumente und Berichte
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen
Ihre Perspektiven
- Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
- Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
- Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktionen
- Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität für Zahlen und Dokumentenprozesse
- Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil und souveränes kommunikatives Auftreten
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112025-889673, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder katrin.kuhmann@dis-ag.com auf.
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JN -112025-889673