Office & Executive Assistant (m/w/d)

Büroverwaltung Finanzen & Versicherungen

Leipzig , Sachsen

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzmanagement suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Office & Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Sie erwartet eine vielseitige Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, administrativen Bereichen und externen Partnern. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse im Hintergrund am Laufen halten und gleichzeitig ein Auge für Zahlen und Dokumente haben, sind Sie hier genau richtig.

Ihre Aufgaben

Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Planung, Organisation und Begleitung operativer Abläufe
Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie strukturierte Büroorganisation
Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Weiterleitung relevanter Unterlagen
Unterstützung im Vertragswesen, inklusive Dokumentenprüfung, Nachverfolgung und Verwaltung
Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumente und Berichte
Unterstützung bei organisatorischen Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen

Ihre Perspektiven

Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktionen
Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität für Zahlen und Dokumentenprozesse
Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil und souveränes kommunikatives Auftreten
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112025-889673, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder katrin.kuhmann@dis-ag.com auf.

Ref

JN -112025-889673

Für Job bewerben

* Anrede

* Vorname

* Nachname

* Ländervorwahl

* Telefonnummer

* E-Mail

* Adresse suchen

Keine Treffer gefunden. Bitte geben Sie eine andere Adresse ein.

* Lebenslauf hinzufügen

Die Datei muss im .doc-, .docx- oder .pdf-Format vorliegen und darf nicht größer als 10 MB sein.

Weitere Dateien hinzufügen

Laden Sie bis zu 3 zusätzliche Dateien hoch. Jede Datei darf nicht größer als 4 MB sein.

* Ich bin mir bewusst, dass meine persönlichen Daten in einer europäischen Bewerberdatenbank der Adecco Group AG gespeichert werden. Eine Übersicht über die europäischen Unternehmen der Adecco Group finden Sie hier. Wenn ich meine Bewerbung nicht elektronisch an die Adecco Group Germany übermitteln möchte, kann ich meine Bewerbung auch per Post an die Adecco Group Germany senden. Umfassende Informationen, einschließlich meiner Rechte und der verantwortlichen Stelle, finden Sie in der Datenschutzerklärung der Adecco Group Germany.

* Hiermit bestätige ich, dass ich mindestens 16 Jahre alt bin und die Nutzungsbedingungen akzeptiere.

Ich willige hiermit in die Verwendung meiner persönlichen Daten für Werbung, Marktforschung und Meinungsumfragen durch die Adecco Group Germany und deren Muttergesellschaft in der Schweiz ein.

Ich möchte per WhatsApp über meine Bewerbung informiert werden.