Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten administrative Vorgänge in einem regulierten Umfeld und begleiten Antrags- sowie Prüfprozesse von der Erfassung bis zur abschließenden Bearbeitung
• Sie stehen internen und externen Ansprechpartnern beratend zur Seite und unterstützen bei fachlichen sowie organisatorischen Fragestellungen
• Sie koordinieren die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremien- und Ausschusssitzungen und wirken bei deren Durchführung mit
• Sie unterstützen die Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei
• Sie verwalten digitale Akten und pflegen relevante Informationen in elektronischen Fachanwendungen und Datenbanken
• Sie erstellen Schriftstücke, Dokumentationen, Protokolle und weitere Korrespondenzen und stehen dabei im regelmäßigen Austausch mit Behörden, Institutionen und weiteren externen Stellen

Ihre Vorteile

• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Mobiles Arbeiten tageweise und nach Absprache möglich

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits Berufserfahrung im administrativen, rechtlichen oder verwaltungsnahen Umfeld mit; Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation sind von Vorteil
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und arbeiten sich schnell in digitale Fachanwendungen ein
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit und haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102026-1180224, nehmen Sie gerne Kontakt mit Alissa Seng unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.