Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Sicherstellung effizienter kaufmännischer und organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, Mietern und externen Dienstleistern sowie Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
• Übernahme vielfältiger administrativer und verwaltender Aufgaben inklusive Datenpflege und strukturierter Dokumentation
• Koordination von Angebotsanfragen, Erstellung von Aufträgen sowie Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Verträgen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung bestehender Prozesse und Einbringung eigener Ideen zur Weiterentwicklung interner Abläufe

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit mit 30 bis 40 Wochenstunden für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktive Zusatzleistungen wie Sodexo Benefits Pass, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Mitarbeitervorteile
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung mit individuellem Einarbeitungsplan sowie persönlicher Betreuung während der Startphase
• Unterstützung bei der Wohnungssuche durch vergünstigte Wohnmöglichkeiten in Weimar sowie kostenfreie Parkplätze am Unternehmensstandort
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Zusammenarbeit und Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Moderner und ansprechend ausgestatteter Arbeitsplatz in einer zentral gelegenen Firmenzentrale mit guter Verkehrsanbindung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägte Serviceorientierung, organisatorisches Geschick und eine selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
• Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie eine proaktive und engagierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau erforderlich

Interessiert?

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102026-1191537, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa Linn Schütz unter +49 361 21656717 oder lisalinn.schuetz@dis-ag.com auf.