Ihre Aufgaben

• Besucher, Kunden und externe Dienstleister empfangen, anmelden und vor Ort betreuen
• Besucherregistrierung sowie Ausgabe und Verwaltung von Ausweis- und Zutrittskarten inklusive Zutrittssoftware
• Besprechungsräume, Termine und Bewirtung koordinieren sowie Raumplanung bei Büroumzügen übernehmen
• Telefonate annehmen und weiterleiten sowie E-Mails und Anfragen bearbeiten
• Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung, Postbearbeitung, Büromaterial, Seminarbuchungen und Mitarbeiteranfragen unterstützen
• Requisitions und Beauftragungsurkunden erstellen sowie mit Hausverwaltung und Facility Management abstimmen
• E-Ladestationen, Mitarbeitendenaktionen und arbeitsmedizinische Maßnahmen koordinieren

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und Teams
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1151044, nehmen Sie gerne Kontakt mit Natalie Bendl unter +49 731 9206310 oder bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com auf.