Ihre Aufgaben

• Kontrolle, Pflege und Administration des Digital-Signage-Systems Qnips
• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen
• Betreuung und Pflege von News und Inhalten in der unternehmenseigenen Gastronomie-App
• Unterstützung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
• Erstellung von Präsentationen und Marketingunterlagen mit Microsoft PowerPoint
• Mitarbeit in projektspezifischen Sonderaufgaben mit Schwerpunkt Kommunikation und Marketing

Ihre Perspektiven

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit organisatorischen, kaufmännischen und kreativen Aufgaben
• Mitarbeit in einem international aufgestellten Unternehmen mit etablierten Strukturen
• Enge Zusammenarbeit mit der gastronomischen Leitung und angrenzenden Fachbereichen
• Vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Administration, Kommunikation, Marketing und Gastronomie
• Möglichkeit, eigene organisatorische und kommunikative Fähigkeiten aktiv einzubringen
• Attraktive Vergütung nach Equal-Pay-Grundsätzen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Gastronomie
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an Marketing-, Kommunikations- und Redaktionstätigkeiten
• Verständnis für gastronomische Abläufe und betriebliche Zusammenhänge
• Serviceorientiertes Denken sowie ein lösungsorientierter Arbeitsstil
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Fachbereichen
• Hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Verena Schillab unter +49 174 6782763 oder bewerbung-augsburg-office@dis-ag.com auf.

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