Ihre Aufgaben

• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente
• Sie koordinieren und begleiten On-/Offboarding-Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie bereiten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeiten dabei eng mit der Entgeltabrechnung sowie externen Dienstleistern zusammen
• Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten sowie die digitale Personalakte und stellen eine hohe Datenqualität sicher
• Sie unterstützen Führungskräfte und Beschäftigte bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis
• Sie wirken bei der Optimierung von HR-Prozessen sowie bei verschiedenen Personalprojekten mit
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Ansprechpartnern zusammen

Ihre Perspektiven

• Umfassende und strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie vielseitige Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung ergänzt durch zusätzliche Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und international ausgerichteten Unternehmensumfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise im Bereich Vertragsmanagement, On-/Offboarding oder vorbereitender Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software oder ERP-Systemen
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Personalwesen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Beschäftigten, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

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Ihr Kontakt

Lutz Grochocki

lutz.grochocki@dis-ag.com

+49 201 82191 40

45128 Essen

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung