Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
• Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und Assistenzbereich
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der DIS AG
• Attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Persönliche Betreuung durch Ihre Ansprechpartner der DIS AG während des gesamten Einsatzes
• Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen
• Umfangreiche Einarbeitung vor Ort
• Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Assistenz- und Office-Management-Bereich zu sammeln
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Flexible Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine allgemeine Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Besuchern, Kunden und Kollegen
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Verena Schillab unter +49 174 6782763 oder bewerbung-augsburg-office@dis-ag.com auf.

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