Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Büroabläufe
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und verwaltungstechnischer Aufgaben
• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Arbeiten für die laufende Buchhaltung
• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Fachbereiche Personal, Einkauf und Vertrieb im Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Ihre Vorteile

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Wahlweise Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 50 % der Arbeitszeit
• Firmenfahrzeug mit Option zur Nutzung für den Arbeitsweg nach Absprache
• Attraktives JobRad-Leasingangebot
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Zuschüssen von bis zu 900 € jährlich
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Familiäres Betriebsklima mit hoher Wertschätzung und Teamgeist
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie digitalisierte Arbeitsabläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Position
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Teamorientierung
• Sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Affinität für digitale Arbeitsprozesse und moderne Büroorganisation
• Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick im Arbeitsalltag
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an abwechslungsreichen Aufgaben im Bürobereich

Interessiert?

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -072026-1121072, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa Linn Schütz unter +49 361 21656717 oder lisalinn.schuetz@dis-ag.com auf.