Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Payroll-Teams
• Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften und rund 2.800 Mitarbeitende
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Steuerung und Überwachung der operativen Payroll-Prozesse inklusive Qualitäts- und Risikomanagement
• Hauptansprechpartner für externe Payroll-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Behörden und Sozialversicherungsträger
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance sowie weiteren relevanten Stakeholdern
• Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Kontrollmechanismen und Compliance-Prozessen
• Begleitung interner und externer Audits
• Betreuung und Optimierung von Payroll-Systemen, Zeitwirtschaftslösungen sowie Schnittstellen zu HR- und Finanzsystemen
• Durchführung von Systemtests sowie Koordination von Fehleranalysen und technischen Anpassungen
• Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen, Richtlinien und Schulungsunterlagen
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Standardisierungspotenzialen innerhalb der Payroll-Landschaft
• Mitwirkung an internationalen Projekten im Shared-Services-Umfeld

Ihre Vorteile

• Attraktives Vergütungspaket in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Führungsverantwortung in einer zentralen Shared-Services-Funktion
• Hybrides Arbeitsmodell mit 2 bis 3 Homeoffice-Tagen pro Woche
• 30 Urlaubstage
• Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Payroll-Strukturen
• Mitarbeit in einem weltweit führenden Dienstleistungs- und Hospitality-Umfeld
• Umfangreiche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einer international etablierten Unternehmensgruppe
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt, Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierten Kenntnissen des deutschen Payroll-Umfelds
• Nachweisbare Führungserfahrung
• Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Shared-Services-, Konzern- oder Multi-Entity-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse moderner Payroll-Systeme sowie Zeitwirtschafts- und HR-Systeme
• Idealerweise Erfahrung mit SAP Payroll
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Analytische Denkweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Sie möchten Ihre Payroll-Expertise in einer verantwortungsvollen Führungsrolle einbringen und die Weiterentwicklung einer modernen Shared-Services-Organisation aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Ihr Kontakt

Janine Özdemir

Mobil +49 173 8647644

E-Mail janine.oezdemir@dis-ag.com