Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die unterstützende Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs und sind erste Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, verwalten Dokumente in digitaler und physischer Form und stellen eine strukturierte Archivierung sicher
• Sie erstellen und pflegen Verträge sowie weitere schriftliche Korrespondenz im administrativen Tagesgeschäft
• Sie koordinieren vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs, u. a. Rechnungsstellung und Terminmanagement
• Sie erfassen, aktualisieren und verwalten relevante Informationen in ERP-Systemen
• Sie wirken aktiv an der Optimierung von Back-Office-Prozessen mit und unterstützen die Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage die Woche und nach Absprache möglich
• Mitarbeiterparkplätze

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Service-Orientierung, Organisationstalent sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -072026-1130177, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jessica Fahr unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.